Servizi
La mia missione
Come Assistente Virtuale, la mia missione è aiutarti a crescere e raggiungere i tuoi obiettivi, facendomi delegare tutti quei compiti che comportano per te una dispersione di tempo e di energie.
A qualunque settore appartenga, e di qualunque dimensione sia la tua azienda o la tua attività, grazie al mio supporto potrai concentrarti sulle sole operazioni che generano effettivamente profitti e risparmiare sui costi legati al personale dipendente o ad un ufficio.
Come lavoro
Offro i miei servizi amministrativi a imprenditori, professionisti e artigiani da remoto, senza limiti geografici, utilizzando applicativi e piattaforme in Cloud.
Questo permette la condivisione dei documenti in tempo reale, del calendario e l’utilizzo dei gestionali.
Ti aggiorno quotidianamente sul lavoro svolto, tramite invio di e-mail, messaggi whatsapp o telefonate.
Lavoro su compenso orario o forfettario, da concordare in base alla tipologia di lavoro.
I Servizi amministrativi che offro
Contabilità
Gestione ciclo attivo e passivo
- Fatturazione elettronica:
- emissione fatture elettroniche B2B, invio allo SDI, monitoraggio stato invio, stampa ricevute di avvenuta consegna, invio delle copie di cortesia al destinatario
- emissione fatture verso PA(pubblicazione amministrazione)
- fatturazione estera attiva e passiva
- Monitoraggio pagamenti: controllo e sollecito
- Esecuzione bonifici
- Riconciliazione bancaria
- Prima nota
- Contatti con commercialista e consulente del lavoro
- Invio documentazione al commercialista
- Reports mensili per piccole /medie imprese per controllo ricavi , costi, ,incassato, IVa da versare, e accantonamento fiscale (IRAP,IRES da pagare)
- Report mensile per forfettari per accantonamento fiscale
Fiscalità
- Elaborazione dichiarazione dei redditi (modello 730) per conto dei centri di assistenza fiscale e/o studi commercialisti:
- Contatti con il contribuente.
- Raccolta documentazione necessaria al fine dell’espletamento della pratica.
- Scansione documenti ed inserimento dati nel gestionale utilizzato dal committente.
- Invio della dichiarazione dei redditi all’Agenzia dell’Entrate.
Settore Termoidraulico
- Creazione libretti di impianti termici ed inserimento rapporti di efficienza energetica nel catasto impianti termici della regione di appartenenza del cliente (compresa la richiesta di eventuali dati al responsabile di impianto per l’espletamento della pratica).
- Aggiornamento scadenze manutenzioni ordinarie e straordinarie tramite utilizzo del gestionale del cliente.
- Inserimento ed aggiornamento anagrafiche.
- Dichiarazioni di conformità impianto
- Dichiarazioni ENEA
Segreteria amministrativa
- Preparazione preventivi, consuntivi, compilazione certificazioni.
- Gestione ed invio e-mail
- Gestione ed invio pec
- Inserimento ed aggiornamento dati ed anagrafiche
- Archiviazione digitale di documenti
- Altri servizi su richiesta del committente
A chi mi rivolgo
FREELANCE / LIBERI PROFESSIONISTI
Iscritti ad Ordini e Albi (Architetti, Medici, Avvocati, Ingegneri, Psicologi, Agenti assicurativi, Periti ecc.)
Nuove professioni (consulenti, freelance del settore digital, ecc.)
PICCOLE E MEDIE IMPRESE (PMI)
Aziende di produzione beni o servizi nei diversi settori economici
Artigiani: elettricisti, idraulici, termoidraulici ecc.
Studi professionali: commercialisti, notai, consulenti del lavoro, ecc.
PRIVATI
Persone che necessitano di un aiuto professionale per espletare qualche pratica burocratica.
Le mie garanzie
PROFESSIONALITÀ
Grazie ai miei 20 anni di esperienza nel settore amministrativo ed ai frequenti Corsi di Formazione e Aggiornamento, garantisco massima professionalità nello svolgimento degli incarichi che mi vengono affidati.
DISPONIBILITÀ
Sono a disposizione per aiutarti ogni volta che avrai necessità, sia per lavori one spot, anche di poche ore, che per collaborazioni di medio / lunga durata.
PROBLEM SOLVING
Sempre grazie all’esperienza maturata negli anni, sono assolutamente in grado di risolvere senza difficoltà i vari problemi della gestione del lavoro quotidiana, riguardanti il mio settore di attività.
FLESSIBILITÀ
Ti offro la massima flessibilità: lavoro dal lunedì al venerdì e in caso di urgenze anche nei weekend.
Come funziona, step by step
1. Fare conoscenza
Il primo step è incontrarsi. Attraverso una call su Zoom, su Skype o su Whatsapp, cercherò di capire le tue esigenze e il tipo di lavoro da svolgere, in modo tale da poterti consigliare sulla scelta di un pacchetto servizi o di una tariffa oraria piuttosto che a forfait.
2. Organizzazione
Il secondo step consiste nel organizzarci, attraverso un eventuale secondo incontro virtuale e qualche ora di lavoro insieme (gratuita), per capire appieno la metodologia e l’organizzazione della tua attività.
3. Operatività
Il terzo step è l’operatività. Svolgo il mio lavoro come una normale segretaria amministrativa ma da remoto anziché in presenza.
Essendo una libera professionista, e non un lavoratore subordinato, ho tutto l’interesse a soddisfare sempre al meglio le tue necessità, al fine di mantenere un rapporto di collaborazione continuativo con te nel tempo.
4. Consegna
Il quarto step è la consegna. In base alla tipologia dell’incarico da svolgere, possiamo concordare un termine di consegna: rispetto sempre le scadenze.
Dicono di me
La mia Società si è rivolta nel 2019 alla Sig.ra Lo Iacono per la gestione della parte amministrativa.
Lei si è dimostrata, da subito, una professionista seria e competente…leggi di più
Mara è una professionista precisa, competente e di gran valore.
Disponibile alle relazioni con collaboratori e le varie figure professionali…leggi di più
Durante la campagna fiscale 2018 e 2019 abbiamo richiesto la collaborazione di Mara ed abbiamo apprezzato la sua buona preparazione professionale, unita ad onestà e correttezza…leggi di più
Parliamone
Hai qualche domanda? Sono sempre disponibile per parlare con te delle tue necessità e mostrarti come posso aiutarti.
